Três níveis, e sempre indicamos qual se aplica
Confirmado significa que a editora ou o estúdio declarou a informação e que podemos citar a frase. Relatado significa que um veículo de imprensa confiável a declarou, mas a editora não. Não confirmado significa que nenhuma fonte de autoridade a declarou.
O nível está vinculado à própria ficha, não ao layout, para que não possa perder a correspondência com o texto. Ele aparece no topo da página, ao lado da data em que a afirmação foi verificada pela última vez.
Os fatos publicados pela fonte são gerados, não digitados
Quando uma fonte publica um fato em formato legível por máquina — uma data de lançamento, uma lista de plataformas, o feed de anúncios —, não o copiamos à mão. Um script lê a fonte e grava o arquivo, e uma segunda execução falha de forma visível se alguém o tiver editado nesse intervalo.
Não é uma questão de organização. Um fato digitado à mão pode ficar desatualizado silenciosamente quando a fonte muda. Um fato gerado não pode: ou ele corresponde à fonte, ou a compilação para.
Monitoramos as páginas que citamos
As páginas das fontes são reescritas. Uma editora pode alterar uma data, suavizar uma afirmação ou remover uma página inteira, e um site que a citou poderia nunca perceber.
Por isso, guardamos uma impressão digital de cada página que tratamos como fonte de autoridade, e um controle nos informa quando o texto por trás de uma citação mudou. Cerca de sessenta e oito mil caracteres de texto das fontes são monitorados dessa maneira.
O que nos recusamos a fazer
Não atribuímos a uma fonte uma precisão que ela nunca publicou. Acrescentar um detalhe plausível a uma citação real produz um fato falso, mesmo quando a ideia central está correta, e um controle procura especificamente esse problema.
Não preenchemos lacunas com o jogo de miniaturas. Dawn of War IV nomeia um conjunto limitado de unidades; o universo mais amplo de Warhammer 40,000 nomeia centenas. Tomar unidades do segundo para completar o primeiro pareceria conhecimento, mas seria uma suposição.
Não apresentamos mídia oficial como se fosse nossa nem geramos imitações de seus personagens. Os arquivos oficiais permanecem creditados no registro de mídia, com a fonte, a data de obtenção e a base de uso registradas.
Quando erramos
Cada página traz a data da última verificação, tornando visível a desatualização em vez de escondê-la. Se uma afirmação aqui estiver errada, a página de contato permite falar com uma pessoa, e uma correção altera a ficha com uma nova data, em vez de fazer uma edição silenciosa.